防城港市理工职业学校 2023年秋季学期开学迎新工作方案
发文:防城港市理工职业学校   发布时间:2023-08-10   访问量:506

为确保2023年秋季学期新生安全有序开学,结合学校实际,特制订2023年秋季学期开学迎新工作方案。

一、总体要求

开学迎新是一个系统工作,务必做细做实。周密部署,责任清单,上下联动,安全有序组织师生返校。

二、成立学校开学迎新工作领导小组

 :许富繁

副组长:禤汉玲  黄雪红  

     : 冯  邓凯尹 龚文奇  沈英萍 黄祖卫 郭剑军 殷德海 符志珍 黄 瑶 杨亦燕 廖丽丽 黄运翔

三、 开学时间

1.8月1617日23级新生到校报名注册

2.8月27日21、22级学生返校

3.8月28日,开始正常上课。

4.8月29日-9月423级新生军训。

四、开学迎新组织工作安排

8月26日开学迎新工作

1. 校门口秩序引导组:6名老师(两班倒)、3名安保12名学生志愿者组成(负责处室:各专业部、学工处、团委)

工作职责:组内成员于26、27号早上8:00前到学校正大门处维持现场秩序和迎接新生并提供咨询等服务。

2.医疗紧急处理组:由学校医务室2名工作人员轮流值班。(负责处室:学工处、医务室)

工作职责:在注册现场的医疗点待命,负责对突发情况的学生及家长按流程进行紧急处理。

3.交通疏导组:由学工处统筹,分为校内校外两组;校外组安排安保值班人员负责;校内组由黄景峰、唐上戈、徐瑞贵和安保值班人员3名共6人负责。(负责处室:学工处、校办、后勤处)

工作职责:学工负责联系辖区内的交警和派出所等部门,到校门口协助疏导交通,负责新生到校前联系好后勤做好校园所有道路的清理,通行指示牌的摆放,确保通行道路畅通,指挥好新生报到乘坐的私家车及其他公共交通工具的停放、行驶。有序组织车辆停放。

4.路线咨询引领组:由招办杨亦燕、黄玉莹黄瑶、陈泓旭负责带领志愿者在各个设立的岗位做好路线指引工作。(负责处室:团委招办、学工

工作职责:负责23级新生入学注册所有的志愿服务。负责帮助、引领到校注册的学生按注册流程完成报到手续回到个人所在宿舍。

5.后勤服务保障组:由后勤安排工作人员负责。(负责处室:后勤处)

工作职责:刘庆泽负责对班主任反馈的宿舍、食堂等生活设施设备出现的问题及时处理。

6.机动巡逻小组:由军事化服务团队负责。(负责处室:学工)

工作职责:负责对宿舍区、教学楼、食堂、超市的巡查,避免学生乱串宿舍,聚集打闹,维持重要场所的正常秩序。

7.仪容仪表检查组:由学工处祝海花、严芝健、郭均豪、黄敏琪老师及学生志愿者对报到注册学生仪容仪表进行检查,对于合格的学生发放合格证,不合格的学生发放整改通知书。

8.新生注册报到组:由2023级新生班主任和配班老师组成。(负责处室:学工处、教务处)

工作职责:核查补齐学生报名信息,收取学生的个人材料,分配宿舍床位及易校园使用编号,建立班级群及家长群,现场扫码加入,便于工作联系。

    9.现场报名缴费分班组:由招办、培训中心、财务及志愿者负责。(负责处室:招办、培训中心、财务

工作职责:招办指导未报名未缴费的学生登陆新生报名系统报名缴费,并把该类学生分配到相应班级和宿舍。财务负责核查报名未缴费学生信息,指导他们登陆新生报名系统网上缴费。

11.物资保障组:由后勤苏攀及团委老师和学生志愿者组成。(负责处室:后勤处、团委)

工作职责:苏攀负责对各开学工作小组所需物资的配送、报名桌椅、新生注册现场的办公用品黄艺萍负责教师、志愿者工作餐准备。团委负责帐篷、功能区等展牌、矿泉水的物资准备及保障。

12.校园生活配套保障组:由中国银行工作人员、校服供应商、保险公司工作人员、通讯公司工作人员组成。(负责处室:学工、团委)

工作职责:在学生、家长自愿的情况下,提供学生办银行卡、购买校服、保险、通信号码等服务项目。(进场人数:通信运营商10名固定人员+2位巡查领导,中行10人,保险10人,校服供应商5人)

13.督查小组:由校级领导及党建办、学工、团委老师组成。(负责处室:党建办、学工、团委)

工作职责:负责对保险公司、通信公司销售行为进行现场监督,如有强制购买或非正当销售手段等情况,进行及时制止处理。

14.宣传报道组:校办和广播站负责。(负责处室:校办)

工作职责:负责开学注册两天的活动图片、资料收集并写好报道进行宣传。校园广播站的节目及信息播报(失物招领等等)

五、加强对新生适应性教育和防溺水、心理健康疏导工作

1.学工处和班主任做好新生的教育引导,让新生尽快适应新的学习环境,让新生学会独立生活,学会与他人和睦相处。

2.上好开学第一节课,做好新生入学前期对学校规章制度的学习教育。

3.开展心理健康教育。科学排查,了解特殊信息,科学系统地开展心理健康教育和心理辅导与咨询工作,帮助新生化解心理压力,克服心理障碍,对有严重心理疾病的学生进行心理危机干预,完善心理危机预警和干预长效机制,确保新生在校稳定健康快乐成长。

4.全校上下联动,提高学生巩固率,减少学生流失率,实现一个不能少的目标。

5.开展安全教育,利用集会、班会、个别辅导和安全演练等形式开展防溺水、交通安全、食品安全和反校园欺凌等主题教育活动。


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